Невзирая на стремительное развитие it технологий, укоренение электронного оформления документов и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы покамест преобладают в ходе администрирования. Поэтому, принтер является обязательным атрибутом в каждом офисе. Грамотный выбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует исправную работу компании. По этой причине очень важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В некоторых случаях, (особенно при огромных масштабах печати) стоит передать подобное направление на аутсорсинг. Есть много специальных фирм, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, регулярно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо перечисляет установленную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего применяется в значительных компаниях. Прочим необходимо принимать во внимание не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, но зато цена оборудования сравнительно низкая и незначительны издержки на обслуживание подобной техники. В данном случае фирма может разрешить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, каковые из-за своей дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в смене картриджей, но цена при этом ниже.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих производителей печатной техники. Пользователи за время употребления принтера расходуют намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Как раз по этой причине заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Компании, предлагающие подобную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
