В РФ с две тысячи пятнадцатого года введено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) гостиница посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение этого обязательства чревато достаточно ощутимым штрафом - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само может выбирать метод предоставления данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Тем не менее в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий сложно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет составляться вручную. Кроме того, надо иметь в виду, что сведения должны быть актуальными, то есть для гарантирования своевременной сдачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет иметь курьера для доставления документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти все гостиницы решили совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было подготовлено несколько специальных программ.
Как правило управленческая структура гостиницы уже работает со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать процедуру оформления и учета жильцов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с подобными программами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Между тем проработка нового программного продукта множественным персоналом - достаточно непростой процесс. Производители специализированной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс Симферополь представляют отличное решение. Оператору не требуется вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс выполняется очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет внушительные серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет непрерывный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц сегодня имеется возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
