Превалирующее большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении денежных операций с наличными должны передавать данные о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о платежах, каковая предполагает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. По этой причине нововведение от фискалов не вызывает затруднений. Уже многим привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение информации о фискальных расчетах.
Отправление данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет много преимуществ налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, недосмотров, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан располагать современными техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает уровень технической защиты сведений. Законом, в свою очередь рассчитаны и другие инструменты контроля. Так например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
